Vi hører ofte om medarbejder, leder eller politik. Dette skyldes deres arbejde, opnåelse af betydelige resultater i deres valgte erhverv. Men er det værd at anvende den samme tilgang til hverdagens problemer? Hvad er personlig effektivitet? Er det muligt at måle det? Hvordan man forstår den ene person er mere effektiv end en anden? Hvordan udvikler man personlig effektivitet? Hvad er der brug for for dette? Hjælper dette livsledelse? Lad os se efter svar sammen.
Hvad er personlig effektivitet?
Personlig effektivitet er den hastighed, hvorpå en person udfører specifikke livsopgaver. Jo hurtigere og mere kvalitativt nogen klare disse opgaver, jo højere er hans personlige effektivitet. Dette begreb gælder ikke udelukkende for den indenlandske kugle. Karrierevækst, lønninger, position i samfundet og meget mere sammen danner kvaliteten af det menneskelige liv.
Hver af os vælger de retninger, som han ønsker at lykkes. For nogle er det familiekomfort og velvære. For andre - professionelle sejre. For det tredje - kendskabet til dig selv og verden. Derfor hjælper den første personlige effektivitet absolut ikke den anden eller tredje. Fra den valgte vej afhænger af metoder, der hjælper med at lykkes..
Hovedparameterbestemmelse af personlig effektivitet på ethvert område af livet - tidenbrugt på arbejde. Jo mere rationel en person bruger sin tid, jo mere effektiv er han. Hvad du skal være opmærksom på for at forbedre effektiviteten, lad os tale i næste afsnit.
Hvordan øger personlig effektivitet?
Enhver færdighed kan udvikles og forbedres. Ingen undtagelse og menneskets ydeevne. Hvad hjælper med at øge det:
- Kompetent målindstilling
- Rationel ressourceudnyttelse
- Korrekt prioritering;
- Klar og faset planlægning;
- Koncentration og opmærksomhed;
- Evnen til at delegere ansvar
- Socialisering færdigheder.
En persons effektivitet, hans høje motivation og entusiasme afhænger i vid udstrækning af overholdelsen af disse syv regler for personlig effektivitet.
Kompetent målindstilling
Målindstilling er en vigtig forudsætning for en vellykket start. Uanset hvor produktivt en person arbejder, vil han aldrig lykkes med et forkert valgt referencepunkt for bevægelsen. Realisering af ens kald og formål er tæt forbundet med den rigtige indstilling af livsmål. Selvanalyse hjælper i dette, afvisning af pålagte idealer. En person skal selv forstå, hvad han vil, arbejde netop i denne retning.
Rationel ressourceudnyttelse
Personlig effektivitet afhænger af opgavens kvalitet. For at de skal kunne gennemføres med succes, skal man lære at spare ressourcer og kun anvende dem, der er nødvendige. For eksempel har nogen 50 UAH. Vi skal komme til institutionen, der ligger en kilometer væk. Taxi "spise" det fulde beløb. Bussen vil forlade 4 UAH., Og til fods - generelt fri. Hvis tiden ikke løber ud, er det bedre at gå udendørs og spare 50 UAH, end det er ikke klart, hvor man skal skynde sig og tabe penge.
Korrekt prioritering
En stor fejl hos de fleste mennesker - manglende evne til at vælge den rigtige rute blandt flere. Antag, at en person, der er glad i sport, er næsten lige så god til at løbe og svømme. Samtidig er han en middelmådig fodboldspiller. Udbytter til andres idealer koncentrerer han sin indsats på boldspillet og uden at opnå succes herom. At være en svømmer eller en løber, ville han have opfyldt standarden for en sportsmester for længe siden og måske ville være faldet ind i landslaget.
Klar og faset planlægning
Systematicitet er vigtig i enhver form for aktivitet, lige fra at spille et musikinstrument til politisk "racing". Det er ikke nok at sætte et mål og vælge prioriteter. Det er lige så vigtigt at klart planlægge, hvad der skal gøres og hvornår. Det er også værd at bemærke den regelmæssige kontrol, som hjælper med at justere bevægelsen, hvis omstændighederne fører væk fra den valgte vej.
Koncentration og opmærksomhed
Et af hovedproblemerne hos mennesket. Uanset hvor motiveret han er, er det stadig lang tid at holde øje med et objekt eller en opgave, en person er ikke stærk nok. Et barn koncentrerer sig ikke mere end 7 minutter, en voksen - op til 40 minutter. Yderligere ydeevne falder. Hvis du ikke lærer at hvile og "genoplade", øges driftstiden eksponentielt.
Evnen til at delegere ansvar
Uanset hvor paradoksalt det lyder, afhænger en persons personlige effektivitet af hans evne til at skifte kompetent del af hans ansvar over for andre. Eksempelvis er prisen på en designerens arbejdstid $ 10 / time. Hustru beder om at tage hende til indkøbscenteret. Ringe en taxa frem og tilbage koster omkring $ 5 med nedetid. Hvis han delegerer denne pligt til en taxachauffør, vil han spare mindst halvdelen af sin indkomst. Hvis du er heldig, vil du miste $ 10 UAH eller endnu mere. Den enkle delegationsregel er "Hvis du delegerer dine forpligtelser til en anden, kan du opnå mere, gøre det."
Socialisering færdigheder
Da folk ikke bor på en ødeø, afhænger hver persons personlige effektivitet af evnen til at opbygge sociale bånd. Denne retning udvikles dybt inden for rammerne af netværk - teorien om at bygge langsigtede forretningsforbindelser. Folk, der har lært, hvordan man rationelt anvender socialiseringsevnen, er i stand til at udføre deres opgaver meget hurtigere og leder efter de nødvendige eksekutorer eller konsulenter.
Vigtigheden af personlig effektivitet har bidraget til udviklingen af en helhed, der kaldes livsforvaltning. Hvad er det vi lærer næste.
Hvad er livsledelse?
Livsforvaltning er et sæt anbefalinger til at øge en persons personlige effektivitet. Denne retning grænser til psykologi, coaching, erhvervsuddannelse mv. Først og fremmest er livsforvaltningen nyttig for enkeltpersoner, da det hjælper dem med at finde deres kald og formål. Mange arbejdsgivere er bange for sådan uddannelse, fordi der er en chance for, at medarbejderne vil genoverveje deres livsmål og ændre job. Dette er den største ulempe ved individuel livsledelse - en trussel mod teamets integritet.
På den anden side giver den navngivne tilgang en mulighed for foreløbigt at udlede af personalet hos tilfældige mennesker, der stadig ikke er på vej. Hertil kommer, Livsstyring øger medarbejderens personlige effektivitethjælper dem med at tage plads i det team, der passer til dem, hvilket i høj grad øger deres effektivitet, styrker engagementet i virksomhedens idealer.
Livsledelsens effektivitet i forretningsstrukturer bekræftes af den japanske undervisning Kaizen, som stimulerer personlig og faglig forbedring af en person. Denne teknik, der stammer fra efterkrigstiden i Japan, hjalp mange virksomheder til hurtigt at genvinde deres styrke efter en international katastrofe.
Ud over målindstilling, planlægning og prioritering, livsledelse lægger større vægt på selvudvikling, motivation, evne til at hvile og genoprette, harmonisk udvikling. Taget sammen hjælper det med at øge personlig effektivitet, for at hjælpe en person med at forstå sin sande natur.
Personlig effektivitet er ikke et abstrakt koncept, men specifikke faktorer, der gør det muligt for en person at lykkes. Hjælper med at forstå selve teknologien, kaldet livsledelse. Hun bruger teknikker, der optimerer menneskelig aktivitet. Denne tilgang gør det muligt at nå mål med ubetydelige ressourceudgifter.
