For nylig kom jeg over en ledig stilling i en af firmaerne i min by, Kaizen Manager. Hvis vi ignorerer spørgsmålet om, hvordan de skal udføre denne specialist i klassificeringen af erhverv, så er ideen god. Efter at have trængt ind i Kaizen-filosofien så jeg mange fælles punkter med Kairos ledelse og undersøgelsen af effektiv multifunktionalitet. Det handler om Kaizen, at denne artikel vil blive diskuteret mere præcist de principper, der falder sammen med mine ideer om korrekt udvikling af sociale systemer.
Hvad er Kaizen?
Kaizen er en japansk filosofi rettet mod den løbende forbedring af alle livsprocesser, især forretning. Det blev født i efterkrigsårene for den accelererede genopretning af den japanske økonomi. For første gang føltes Kaizen effektivitet af Toyotas kampagne, som takket være det var i stand til hurtigt at starte produktionen efter udgangen af anden verdenskrig.
De japanske succeser gik ikke ubemærket i Vesten og spredte hurtigt Kaizen-filosofien til mange lande i verden. Repræsentationer i CIS-landene optrådte også. Personligt kan jeg virkelig lide hjemmesiden Kaydzen klubben i Ukraine. Det kan findes i fri adgang til mange funktioner artikler, nyhedsbrev og tilfælde af implementering af denne filosofi i forholdene i indenlandske virksomheder. Hvad er det unikke ved dette koncept? Overvej Kaizen's grundlæggende principper.
Principper for Kaizen
Hvis vi sammenligner med den europæiske og amerikanske tilgang, er østlige traditioner fundamentalt forskellige i ledelses- og arbejdsmarkedsorganisationen. Den sædvanlige magtens magt og arbejdsdeling er erstattet af det horisontale af gensidig bistand og udskiftelighed. En lignende tilgang fremmes af Kairos-styringssystemet, men mere om det senere.
Kaizen's grundlæggende principper omfatter:
- Fokus på kunder, der opfylder deres behov
- Klar arbejdsplanlægning, sammenligning af de opnåede resultater med de forudsagte
- Kontinuerlig analyse og overvågning af aktiviteterne i forskellige afdelinger i selskabet;
- Evnen til at genkende deres fejl og problemer
- Hurtig eliminering af årsagerne til forværring af arbejdet, forebyggelse af deres udseende i fremtiden;
- Tilskyndelse til forandring på alle områder af virksomheden;
- Optimering af produktionsprocessen og hurtigst muligt indførelse af kvalitet på alle stadier;
- Standardisering af tilgange og metoder til konsolidering af succes;
- Etablering af effektiv kommunikation og åbenhed mellem medarbejdere
- Informere personalet om de processer, der forekommer i virksomheden;
- Regelmæssig udveksling af erfaringer på tværs af, mellem medarbejdere, overførsel af personlig erfaring til andre deltagere i arbejdsgangen;
- Opmuntre selvdisciplin og respekt for andre;
- Kulten af personlig vækst og selvudvikling, den løbende forbedring af professionalisme;
- Opretholdelse af gode relationer i teamet, fokus på medarbejderinddragelse i virksomhedens liv;
- Oprettelse af arbejdshold og relevante kvalitetscirkler på alle områder af virksomheden
- Delegationen af forskellige beføjelser til medarbejdere, hvilket er muligt på grund af deres alsidighed;
- Oprettelse af tværfunktionelle hold, regelmæssig personale rotation mellem forskellige afdelinger.
Indførelsen af disse ret enkle principper gjorde det muligt for japanske virksomheder at tage en ledende position i verden, og Kaizen's undervisning kunne blive en af de mest populære måder at klare.
Ud over store virksomheder kan Kaizen bruges i et lille firma, eller for at forbedre en persons liv. Dette er hjulpet af et af Kaizen-værktøjerne kaldet 5S - et rationaliseringssystem for arbejdsområde eller liv generelt:
- Seiri - nøjagtighed (sortering)
- Seiton - orden (rationalisering)
- Seiso - rent (rengøring)
- Seiketsu - standardisering
- Shitsuke - disciplin.
Hvis Seiri betyder med nogle få ord, betyder Seiri at lave en liste over, hvad der skal optimeres og slippe af med alt overflødigt, betyder Seiton at organisere, prioritere, Seiso - rydde op på din arbejdsplads og unødvendige tanker i dit hoved, Seiketsu - sætte standarder for effektiv innovation, Shitsuke - streng overholdelse af den valgte udviklingsvej.
Et andet vigtigt element i Kaizen er 4M-systemet, der definerer de fire hovedstolper i enhver virksomhed. Disse omfatter:
- mand - mand;
- maskine - udstyr
- materiale - materialer
- Metode - arbejdsmetoder
Optimering af hver af disse "M" fører til en forbedring i hele virksomheden.
Hvad er fælles, og hvad er forskellene mellem Kaizen og Kairos-ledelsen?
Da tilbagekaldelsen af de indsamlede oplysninger om Kaizen ikke er målet med denne artikel, går vi direkte videre til de generelle øjeblikke med Kairos-ledelsen. Både den ene og den anden tilgang er rettet mod at optimere interaktionen mellem mennesker og verden omkring ham. Både Kaizen og Kairos ledelse bifalder selvudvikling.
I tilfælde af Kairos-ledelse er den fulde udvikling af en person, der ikke altid er forbundet med hans faglige aktivitet, velkomment i første omgang. Dette passer perfekt til en af de grundlæggende principper i min undervisning - effektiv multifunktionalitet.
Jo bredere en person erudition og erfaring, jo mere oprindelige kan hans ideer være. Denne færdighed er særligt relevant i hold, der praktiserer brainstorming. Forestil dig en ret almindelig situation, når der er fire smalbaserede medarbejdere, der arbejder i afdelingen: annoncør, marketingmedarbejder, designer og programmerer. Ved hjælp af brainstorming i et sådant team får vi potentialet til at kombinere de fire intellektuelle kugler. Antag nu, at hver af dem har flere andre hobbyer eller faglige områder. For eksempel er en annoncør parallelt også en PR person, der nyder yoga. En marketingmedarbejder af første uddannelse er historiker, og i sine studier har han også arbejdet som bartender. Designeren har altid været interesseret i arkitektur, og i fritiden også computerspil. Programmer, arbejder som tekstforfatter, og nyder også indsamling af mønter. Takket være en sådan multi-funktionalitet får vi krydset af så mange som tolv intellektuelle kugler fra de fire deltagere i brainstorming. Derfor øges antallet af mulige kombinationer mange gange.
Kaizen har også bredt anvendt princippet om tværfunktionelle teams og parallelt design, når repræsentanter for forskellige erhverv er involveret i gennemførelsen af visse opgaver.
Kairos ledelse gik endnu længere i dette og populariserede ikke kun dialogen mellem forskellige erhverv, men også anvendelsen af en hel pool af menneskelige færdigheder, som ikke altid kun er forbundet med hans direkte arbejde.
En ny æra har medført nye udfordringer for mennesket. I det XXI århundrede virker princippet om "studie-arbejde-succes" ikke altid. Mennesker må i stigende grad improvisere, erobre boligareal, nu ikke kun i deres egen art, men også i kunstig intelligens. Kaizen filosofi, der opstod i turbulente tider og inkorporerer tusindvis af år af japansk visdom, gør en person og hans virksomhed konkurrencedygtig. Kairos ledelse bidrager til yderligere at realisere det skjulte potentiale i hver af os og åbner yderligere perspektiver i selvrealisering og succes.
