Mange kender situationen med katastrofale mangel på tid - når det er umuligt at gøre noget på arbejdspladsen, og hvis det viser sig at lukke alle arbejdsproblemer, er der ingen tid og energi tilbage til husholdningernes arbejde.
Hvordan kan du prioritere og holde op med alt på arbejde og hjemme?
Jeg har ikke tid på arbejde
Hvorfor?
Det sker, at uopfyldte faglige opgaver ikke kan forklares selv ved en blokering på arbejdspladsen - denne situation bliver mere permanent end midlertidig.
I dette tilfælde bør du finde ud af de grunde, der fører til irrationel brug af arbejdstid.
De mest almindelige er:
- Ingen planlægningstid. Som følge heraf - den kaotiske udførelse af opgaver, der hopper fra en omhu til en anden, udførelsen af flere opgaver samtidigt, hvilket i sidste ende fører til ufuldstændigheden af dem alle.
Fraværet af en forudbestemt dag fører også til fravær og udeladelse af vigtige detaljer, som så tager lang tid at indhente.
- Forkert prioritering. Du kan planlægge din arbejdsdag og ikke opnå det ønskede resultat på grund af ukorrekt prioritering, når første gang gives til irrelevante opgaver, og kun da - til vigtige globale opgaver, hvor der ikke er tid tilbage. Som et resultat heraf viser det sig, at mindre anliggender er afsluttet, og de uopfyldte grundlæggende opgaver hæmmer hele den videre arbejdsproces.
- Distraktion. Selv en omhyggeligt lavet plan med korrekt placerede prioriteter kan mislykkes, hvis du konstant distraherer fra det. Disse kan være telefonopkald, surfe på internettet, besøge sociale netværk, hyppig rygning - i dette tilfælde er der ingen selvorganisation, hvis egentlige formål er at udføre opgaver i overensstemmelse med planen.
- Disorder på arbejdspladsen. Med det kaotiske arrangement af dokumenter og fraværet af en elementær orden vil der blive brugt tid på at søge efter et dokument, som kunne bruges meget mere effektivt.
- Ønsket om at udføre flere opgaver på én gang. Dette kan tilskrives ukorrekt planlægning.
Når opmærksomheden på grund af ønsket om at udføre mange opgaver er "spredt", fører til, at mange ting forbliver ufærdige eller ikke udføres godt nok.
Hvad skal man gøre
For at øge produktiviteten skal du ty til følgende metoder:
- Planlæg din tid på forhånd. Udvikle vanen med at definere i forvejen de mål og opgaver, du vil opnå. Skriv ned i din notesbog alt, hvad du skal gøre på den næste arbejdsdag, uge, måned. Faktisk er det ikke så enkelt - i første omgang kan det være vanskeligt, selv med planlægning af en enkelt arbejdsdag. På denne måde vil du lære at vurdere dine egne evner og spare tid på, hvad du vil vide klart, hvad du vil gøre.
- Indstil prioriteter. For de forskellige opgaver har brug for og passende holdning - adskilt hveden fra avlen.
Brug mere tid strategisk vigtige opgaver, korrelere vigtigheden af en virksomhed og den tid, der kan bruges på den.
- Tag et billede af din dag på arbejde. For at gøre dette skal du hver time skrive i en notesbog resultatet af det udførte arbejde. På denne måde vil du kunne finde ud af, hvad der vil blive diskuteret i næste afsnit - de såkaldte kronofagier - ubrugelige øvelser, der tager din tid til skade for arbejdet.
- Slap af med kronofager. Minimér distraktioner fra din arbejdsgang - selvom du skal ofre en ekstra kop kaffe eller en røgpause med en kollega. Sæt smarttelefonen til side og opgive den målløse scrollning af profiler på sociale netværk.
- Ryddelig arbejdsplads. Brug lidt tid på at organisere din arbejdsplads - og det bliver et flertal af dig. Udfør forsigtigt dokumenterne eller værktøjerne, prøv at klassificere dem, så du hurtigt kan finde dem. Fjern unødvendige genveje og mapper fra pc'ens skrivebord.
- Pas på din egen komfort på arbejdspladsen.. Udskift en ubehagelig stol eller bordlampe, der skinner for svagt. Husk at jo mere behagelig du føler, jo større er din produktivitet.
- Kassere unødvendige forpligtelser. Er ikke enig i at opfylde en persons anmodning om hjælp, hvis du ikke er sikker på, at du helt sikkert vil have tid til dette.
Lær at høfligt nægte - Henvisningen til beskæftigelse ser ikke rigtig meget chokerende ud.
- Gennemgå tidspunktet til frokostpausen. Du kan bruge for meget tid på at komme til spisestuen, hvorefter du er forsinket på arbejdspladsen eller tage tid til at nippe på en kop kaffe eller tale med kolleger. Træn dig selv til strengt at passe ind i den tid, der er tildelt til frokostpausen.
- Udsæt ikke for senere de opgaver, der er nemme at udføre i øjeblikket. Det ser ud til, at dette er i strid med den nøje overholdelse af planen, men rettidig fleksibilitet vil spare meget tid.
Hvis dæmningen
Nogle gange sker der force majeuresom du skal udføre ikke kun igangværende arbejde, men også uventede yderligere opgaver.
Hvordan kan du organisere en arbejdsgang til at klare den resulterende blokering til det maksimale?
- Pareto-princippet 20/80. Denne lov er universel til forskellige aktiviteter. Dens essens - kun 20% af din tid bruges til at opnå 80% af resultatet. Derfor bruges 80% af din tid på de resterende 20% af resultatet. Identificer, hvad dine handlinger er mest effektive. Donere til disse opgaver, hvis betydning ikke er grundlæggende og koncentrere sig om strategisk vigtige ting.
- Prøv at fuldføre en opgave hurtigt. Sprids ikke opmærksomheden på multitasking - i nødstilstand er der risiko for, at du måske ikke har tid til at gøre noget overhovedet.
Prøv at udføre et enkelt mål hurtigt, og først efter implementeringen går videre til den næste.
- Brug kommunikationsværktøjer. Kør ikke til chefen under døren, hvis du kan ringe til ham, ikke stige fra arbejdspladsen. Gem hvert sekund af din tid.
- Begræns kommunikation med kære i arbejdstiden. Ligegyldigt hvor dyre dine forhold til slægtninge og tætte mennesker er, de skal forstå, at dit arbejde også kræver opmærksomhed - i det mindste for ikke at afslutte ufærdige forretninger hjemme til skade for lektier.
Der er ikke nok tid til at leve på grund af arbejde
Årsager til træthed
Jeg bliver træt på arbejde og har ikke tid hjemme.
Ofte er der et problem med den korrekte fordeling af hjemme- og arbejdstid og energi - med denne mulighed viser det sig at gøre kvalitativt enten den ene eller den anden.
Denne situation er mulig i følgende tilfælde:
- Du plejede at organisere tid kun på arbejdspladsen. Du er seriøs om arbejdstidsplanlægning, og håber at holde alle husholdningsgaver i din hukommelse. Faktisk kræver hjemmeopgaver på samme måde organisation og planlægning.
- Du bruger meget tid på bekostning af dine personlige interesser. Forlad dine professionelle problemer og bekymringer uden for dit hjem, ikke træk dem til dit hjem - der er en arbejdstid til dette.
Du skal klart skelne mellem dit faglige og indenlandske ansvar. Både dem og andre bør være begrænsede og ikke forstyrre hinanden.
- Du bruger lidt tid hvile. Det er manglen på hvile, der fører til træthed og nedsat produktivitet. Derfor bør du ordentligt planlægge den tid, hvor du vil genvinde din styrke.
Hvordan klarer man at gøre husstandsarbejde?
Hvis du vil gøre alt derhjemme, skal du behandle din lektierplanlægning med samme alvor:
- Hold en dagbog til dine husholdningsgaver. Skriv ned alle de opgaver, du vil gennemføre. På den måde frigør du din hukommelse - du behøver ikke at huske på mange små bekymringer, der forhindrer dig i at koncentrere dig. Ligesom på arbejde, prioriterer dine mål.
- Gennemgå din morgen og aften. Nogle opgaver kan udføres tidligt om morgenen, selv før du går på arbejde eller lige før sengetid.
Lær hvordan du vågner op og falder i søvn samtidig - på den måde vil din krop være bedre i stand til at hvile og genvinde, du vil vågne op hurtigere og starte nyttige handlinger.
- Etiketopgaver, der kræver regelmæssig udførelse. Prøv derefter at reducere den tid, du bruger på dem. Selvom det vil være 5 minutter - på grund af deres konstante gentagelse vil du vinde meget mere.
- Indstil en grænse for at se tv og bruge internettet. Du kan indstille en alarm, inden du sidder ved computeren eller forudindstiller det program eller den film, du vil se.
- Prøv at kombinere aktiviteter af forskellige slags. For eksempel vil du gerne læse en bog. Prøv at kombinere lytte til denne lydbog, mens du laver lektier, hvilket ikke kræver en betydelig mental indsats.
- Gennemgå din vej til arbejde og tilbage. Måske er der mere bekvemme muligheder, som du bruger mindre tid på. Prøv også at gøre ture med gavn - især hvis du har en lang rejse til arbejde. Lyt til den samme lydbog, lav flere opkald, der ikke kræver særlig koncentration, eller vælg denne tid til at lære et fremmedsprog.
- Vær ikke distraheret, mens du laver noget arbejde, indtil det er færdigt.. Gør det en regel at fuldføre husstandsarbejde med en minimumsmargen for hvile. Bedre hvile et par minutter længere, efter at opgaven er afsluttet.
Værdsætter din tid på arbejde og hjemme. Vær også taknemlig for tiden for kolleger og dine kære. Lær dine kolleger og kære at sætte pris på din tid - og du vil have meget mere tid til at gøre.
8 liv hacking hvordan man gør alt i løbet af dagen:
