Spørg spørgsmålet "Sådan finder du tid?" mange forstår ikke, hvor det går. Jeg blev lige vågnet og åbnede mine øjne, da det allerede var aften, og jeg klarede ikke at gøre noget, og der er så mange succesfulde mennesker rundt. Hvad er deres hemmelighed? Der er trods alt ikke mere end 24 timer om dagen. Hvorfor har nogle mennesker nok tid til snesevis af sager, mens andre ikke har tid til at lave en ting? Hvad er tidsstyring? Er det muligt at lære at gøre alt uden at overvældende dig selv? Er der enkle tricks for at blive mere effektive? Overvej dem mere detaljeret.
Indstil specifikke mål
Hvorfor ikke nok tid? Dette skyldes mange grunde, men en af de mest betydningsfulde er manglen på et mål. Det er som et skib, der krydser havet. Han kan sejle på et klart valgt kursus til en bestemt havn. I dette tilfælde kommer han hurtigt til destinationen. Hvis ruten ikke er angivet, vil skibet vandre gennem det åbne vand. Også en person, hvis han ikke har specifikke mål, ved ikke, hvor han skal hen. På grund af dette er der en følelse af, at der ikke er tid nok.
Vælg prioriteter
Vi støder jævnligt på multitasking. En eller anden måde er involveret i flere tilfælde. På den ene side - dette er udførelsen af arbejdsopgaver. På den anden - hjemlige øjeblikke. Med den tredje hjælp venner eller familie. Derudover opstår uventede situationer regelmæssigt. Og nogle gange vil jeg være opmærksom på min yndlingshobby. Hvordan finder du tid til alt dette? Det er ganske enkelt - at rangere behovene efter deres betydning og frem for alt at opfylde de mest relevante.
Af betydning kan alle opgaver inddeles i fire grupper:
- Vigtigt ikke-presserende;
- Vigtigt presserende
- Uvæsentlig hastende
- Ubetydelig ikke-hastende.
Den første gruppe er den vigtigste, da det er denne gruppe, der bestemmer professionel vækst og selvudvikling. Jo mere opmærksomhed på sådanne spørgsmål er, desto mindre unødvendigt vil rutinen være i fremtiden. Vigtige og uopsættelige forhold er grundlæggende daglige opgaver. Det tredje og fjerde punkt er spild af tid, hvilket er værd at slippe af med.
Den største fare for at spilde tid ligger i øjeblikket for at skifte fra en type arbejde til en anden. Derfor er de, der er spredte, konstant skiftende arbejdspladser, mister meget mere tid. Mennesker, der har lært at gøre deres arbejde metodisk og konsekvent spare deres tid og energi.
Planlæg din tid
En god modtagelse, hvordan man styrer tiden - planlægge dit arbejde, samt regelmæssigt overvåge resultaterne. Lejlighedsvis er der unormale situationer, som tilpasser arbejdsopgaverne. For eksempel planlagde nogen at foretage 100 telefonopkald til kunder for at informere dem om et nyt produkt. Men efter det tredivte opkald indså jeg, at dette var en dårlig ide, fordi kunderne opfatter opkald som påtrængende. Hvad skal man gøre Affaldet "afslutter" hele hundrede eller justerer arbejdsmetoden ved at skifte til SMS-distribution eller meddelelser i sociale netværk. Planen skal udfyldes, men metoderne til denne ændring er tilladt.
Undgå "chronophages"
"Chronophages" er "listige monstre", på grund af hvilken tid hele tiden forsvinder. Konceptet stammer fra tidsstyring. Navnet "kronofag" er veltalende. Den består af to ord af gammel græsk oprindelse: "χρόνος" - tid, "φαγεῖν" - absorbere. Realtid synker. Ved at reducere deres tilstedeværelse i deres liv, er en person i stand til at spare en stor del af tiden. Kronofager omfatter:
- Laziness, procrastination eller udskydelse syndrom;
- Folk der distraherer fra arbejde;
- Dårlig planlægning af din dag, mangel på klare mål;
- Tom kommunikation i sociale netværk eller telefonisk;
- Rod på skrivebordet og i tanker;
- Manglende evne til at tale fast "nej" til unødvendige instruktioner;
- Manglende selvdisciplin og selvkontrol;
- Fysisk eller følelsesmæssig træthed
- Sprøjtning på mange forskellige opgaver;
- Manglende motivation til arbejde;
- Trafikpropper, køer, venter i receptionen;
- Dårlige vaner (alkohol, narkotika).
Efter en grundig analyse af denne liste bliver det indlysende, at størstedelen af kronofager gemmer sig i den forkerte livsform for en person, i hans slapphed og svage viljestyrke. Tidshåndtering er i høj grad afhængig af evnen til at trække dig selv sammen. Det er lige så vigtigt at lære at planlægge din dag.
Analyser din dag
Som regel er der ikke nok tid hver dag på grund af de samme grunde. Hvis de opdages og elimineres, vil tidsstyringen ophøre med at være en så vanskelig opgave. Det er nok at reproducere alle dagens begivenheder i dit hoved før du går i seng og analyserer hvad det er, der kræver en værdifuld ressource. Yderligere med opvågnen er det værd at forsøge ikke at gentage de fejl, der er gjort. Først og fremmest er det værd at "losse" den første halvdel af dagen, for det er i grunden den mest produktive tid. Om morgenen er det ønskeligt at udføre de vigtigste og vigtige opgaver.
Ifølge beregningerne af specialisterne i gruppen af virksomheder "Institute of Training - ARB Pro" gennemsnitlig kontorarbejder ineffektivt bruger en dag næsten fire og en halv time. Af disse tager det cirka en time at drikke te, endnu mere - "røgbrud", omtrent det samme - uformel kommunikation, en medarbejder taber mindst en time på grund af et fald i hans arbejdskapacitet efter frokost. Der er heller ikke tid nok på grund af forsinkelser eller tidlig afgang fra arbejde. Hvis du optimerer mindst nogle af disse processer, vil du kunne øge antallet af timer til produktivt arbejde.
Hvordan finder man tid i forhold til katastrofale mangler? Først og fremmest lær dig at planlægge din dag og analysere årsagerne til fejlen. Tidsstyring er en omhyggelig videnskab, men nødvendig. Hvis du omhyggeligt gennemgår dine vaner, kan du finde mange måder at forbedre ydeevnen på. Ikke nok tid for det meste uassocierede mennesker. Hvis du holder øje med din daglige rutine, så vil der være meget mere tid til succes.
