Styrkelse af arbejdskrafteffektivitet: Hvordan indstilles man på arbejde?

Arbejdsprocessens effektivitet afhænger af både eksterne og interne faktorer.

Og hvis uvillighed til at arbejde Det bliver ikke sjældent, men temmelig hyppigt forekomst, du bør helt sikkert forstå de grundlæggende årsager.

Hvorfor er det så svært at koncentrere sig?

Nøglen til succes i ethvert erhverv - evne til at koncentrere sig og ikke blive distraheret.

Ellers kan selv simple ting blive til en frygtelig rutine, som uendeligt strækker sig over tid.

Men de ofte forbliver ufærdige, ødelægge performerens nerver, som overtræder alle mulige deadlines.

Det kan synes for mange, at årsagen er banal dovenskab og uvillighed til at arbejde. Faktisk ligger grundene meget dybere, de fleste er psykologiske og påvirkes af både eksterne og interne faktorer.

1. Ubehagelig arbejdsplads. Det er her, at folk bruger det meste af tiden i løbet af dagen, og derfor kan eventuelle ulemper påvirke kvaliteten af ​​arbejde og humør generelt.

   Hovedårsagen er, at tabellen er fejlagtigt opretholdt: En person kan ikke kontrollere situationen og er ubevidst i konstant følelsesmæssig stress og udsættes for "angreb" af alle, der kommer ind i lokalet.

   Siddende mod døren er heller ikke den bedste mulighed, da i dette tilfælde er personen nødt til at udføre funktionerne som en "reference" for alle dem, der kommer ind, og bliver konstant distraheret fra deres egne anliggender. Den mest komfortable er arbejdspladsen, der ligger med ryggen mod væggen og siden til døren.



2. Flot hold. Når kolleger går forbi skrivebordet med tiden og da, spiller musik i baggrunden, og telefonsamtaler foregår konstant, ikke alle er i stand til at frigøre sig fra alle og koncentrere sig om deres opgaver. Som et resultat - akkumulerende irritabilitet og nedsat selvværd, fordi en person ikke er i stand til at udføre arbejde af høj kvalitet.
3. Intrusive kollega. I ethvert hold er der mennesker, der kræver konstant opmærksomhed, hjælp eller sympati. Samtidig er en person i fuld tillid, som kan distrahere andre fra deres arbejde til enhver tid, hvilket han gør uden samvittighed. Som regel finder han sig en "god sjæl", som fortæller om hans problemer og fejl, problemer med manden / kone eller beder om hjælp med rapporten. Og det kan fortsætte på ubestemt tid.

   Den eneste vej ud er at få den person til at forstå, at hans anmodninger ikke altid er passende og lærer at sige et fast "nej".

4. Manglende ordre på bordet. Magt i papirerne - en af ​​de vigtigste irritanter, tager omkring 30% af den samlede arbejdstid, der bruges til at søge efter den nødvendige mappe eller et dokument. Det samme gælder for filer på en computer: Når der er mange genveje med uforståelige signaturer på skrivebordet, er det ret svært at forstå dem. En ugentlig "revision" af alle dokumenter og sortering af dem i mapper og plastikbakker hjælper med at rette op på situationen.



5. Internet og telefon. Ofte er adgang til verdensomspændende nettet den væsentligste årsag til manglen på succes på arbejdspladsen. Skubber ind i verdenen af ​​sociale netværk, jævnligt og tjekker postkasser eller studerer de seneste nyheder, mange bemærker ikke engang, hvordan de brugte halvdelen af ​​deres arbejdsdag der og glemmer aktuelle sager og opgaver. Det samme gælder for telefonsamtaler, der ikke er relateret til arbejdsprocessen.
6. Frygt. Frygt for ikke at klare opgaven eller ansvaret for dens fiasko er ofte iboende for unge fagfolk, men findes også hos arbejdere med erfaring. Årsagen til dette er manglen på selvtillid, manglende evne til at stille klare spørgsmål og bede om hjælp fra kolleger.

   I dette tilfælde oplever personen personligt stress hver gang, modtager instrukser fra myndighederne.

7. Træthed. Arbejde uden fridage og ferie fører til udmattelse af nervesystemet og hele kroppen. Ofte kan et lignende billede ses i perfektionistiske workaholics, som fast tror på, at hele verden vil kollapse uden deres tilstedeværelse på arbejdspladsen. Samtidig bærer de frivilligt en uudholdelig byrde i form af presserende opgaver, komplekse rapporter og andet arbejde, som "andre ikke kan gøre".



8. Manglende motivation. Kort sagt, en person forstår ikke, hvorfor han laver sit job. Og når der ikke er klare mål og udsigter - noget arbejde bliver til en kedelig rutine, som det er umuligt at stille ind på. Ofte sker dette på grund af et forkert valgt erhverv, som ikke er egnet til temperament og bogstaveligt "trækker" alt juice ud af en person.

Sådan stiller du dig til arbejde, hvis du ikke vil?

Først og fremmest skal du holde op med at skælge dig selv og forsøge at skifte din opmærksomhed til det, du ikke ønsker at gøre.

1. Udarbejd en opgaveliste. Vi tager et ark papir og skriver ned alt, hvad der skal gøres. Efter en klar strukturering viser det sig som regel, at der ikke er for mange "faste" opgaver som tidligere set. Derefter distribuerer vi dem i rækkefølge af betydning og fastsætter deadlines for hver.

   Mange arbejder meget lettere, når en bestemt periode er afsat til at udføre en bestemt opgave.

   Denne tilgang giver dig mulighed for intelligent at fordele arbejdstiden og undgå konstant rummaging.

2. Vi ændrer tilgangen til arbejde. Hvis på grund af mange timers arbejde på computeren træthed er ophobet og hovedet "stoppet med at arbejde", er det nødvendigt at tage en pause, hvorefter man påbegynder opgaven på en anden måde. For eksempel kan den samme rapport eller præsentation afkortes med en pen på et stykke papir. Dette giver dig mulighed for at skifte tanker og tage et nyt kig på opgaven, og derefter vende tilbage til den sædvanlige præstation.
3. Stop med at udsætte. Det er meget vigtigt at starte en arbejdsdag ikke ved at se post og nyheder, men med at udføre mindst små, men specifikke opgaver. Denne tilgang giver dig mulighed for hurtigt at springe ind i arbejdsgangen i stedet for at udskyde dine direkte ansvar, foretrækker dem en kop kaffe, en "vigtig" samtale med en kollega eller en søgning efter "presserende" breve.
4. Gendan styrke. Det er muligt, at modviljen til at arbejde på grund af den banale træthed.

   I dette tilfælde skal du tage en pause, men det er bedre at tage en fridag eller en ferie, i hvilket tidsrum skal du forsøge helt at afbryde forbindelserne fra dine arbejdsmøder.

   Som en regel giver en fuldvurderet (bedre aktiv) hvile dig mulighed for at komme sig ikke kun fysisk, men også følelsesmæssigt og med nye kræfter til at vende tilbage til arbejdsopgaver.



5. Forbind fantasien. Der er en interessant øvelse, der giver dig mulighed for at tage et andet kig på opgaven, som ikke vil blive gjort. Vi lukker øjnene, slapper af og forestiller os, at opgaven allerede er afsluttet. Vi forsøger at føle lindring, "høre" rosernes ord og "få" en god pris. Vi forsøger at huske vores følelser, hvorefter vi åbner vores øjne og inspireret af udsigterne, fortsætter vi med processen.

Hvordan kan man koncentrere sig om opgaver?

Koncentrering om opgaveudførelse giver dig mulighed for at:

1. Realisering af et realistisk mål. Det betyder, at du klart skal repræsentere resultatet af dit nuværende arbejde. Det specifikke mål skal altid være til stede i hovedet og fjerne alle fremmede faktorer, som forhindrer dets præstation i den planlagte periode.

   Udover det faktum, at denne metode er en stærk motivator og holder os i god form, giver det dig også mulighed for at bestemme, på hvilket stadium du er og hvad der skal gøres.

2. Obligatorisk afslutning af sager. Ligegyldigt hvor meget du vil stoppe kedeligt arbejde og gøre noget mere behageligt - du bør ikke blive fristet. For at undgå massen af ​​ufærdige forretninger, som ligner en snebold, er det vigtigt at afslutte jobbet uden fejl, og kun derefter fortsætte til følgende opgaver.



3. Positiv tænkning. Som regel, dem der retfærdiggør manglende evne til at fokusere på arbejde, dårlige helbred og indenlandske problemer, til sidst, alt dette og få det. Derfor stopper vi med at klage over skurken og chefen-tyranens skæbne, "læg på" et smil og fortsæt for at opfylde vores pligter.
4. Korrekt organisering af arbejdspladsen. På dit skrivebord skal du bare føle dig godt tilpas. Hvis dette ikke er tilfældet, skal du forstå og eliminere årsagen. Alle emner på arbejdsfladen skal placeres afhængigt af hyppigheden af ​​brugen. En bordlampe er bedre at vælge med dagslys, hvilket ikke skaber en følelse af hjemmekomfort og bortfalder ikke til at sove. Det er lige så vigtigt at holde orden ikke kun på bordets overflade, men også i computeren.

   Løs problemet vil muliggøre regelmæssig sortering af alle papirer, der afholdes i slutningen af ​​hver arbejdsuge.

5. Regelmæssige pauser. Det har vist sig, at arbejdsproduktiviteten manifesterer sig i form af tre cyklusser: infusion i arbejdsgangen (op til 15 minutter), effektiv arbejdskraft (30 minutter) og gradvis udmattelse (45 minutter efter start af arbejdet). Små (ca. 10 minutter) pauser mellem disse trin giver dig mulighed for at opretholde et forholdsvis højt niveau af koncentration og ydeevne. Ikke mindre nyttig ændring af aktivitet.



6. Overholdelse af regimet. Ligegyldigt hvor trættet det lyder, men en fuld søvn og en afbalanceret kost er nøglen til succesfulde og produktive aktiviteter. Mangel på søvn og junkfood påvirker ikke kun sundhed, men også på ydeevne. For at få nok søvn er det vigtigt at gå i seng før midnat i mindst 7-8 timer. Kategorisk bør du ikke forsømme morgenmad og frokost, "fylde" dem med en sen og for høj kalorie middag.

Hvordan skal man være opmærksom?

At blive opmærksom, du har brug for dette som du vil have. Du skal forstå, hvorfor du er på arbejdspladsen og forsøger at udføre visse opgaver. Først da vil der være et incitament til at gøre arbejdet kvalitativt, og opmærksomheden vil stige betydeligt. Og følgende teknikker hjælper hende med dette:

1. Vi koncentrerer os om et objekt. For dette er det meget vigtigt at kunne prioritere og fremhæve det vigtigste. Hjælp lister og rydde planlægning. Begrebet hvad der er højt prioriteret på nuværende tidspunkt er halvdelen af ​​kampen.

   Når alt overskud går ind i baggrunden, vil arbejdet med en bestemt opgave gå meget hurtigere og blive så effektiv som mulig.

2. Klare tanker. Hovedet, som et hukommelseskort, kan overbelastes med en række oplysninger. Samtidig er ofte en stor del af "flash-drevet" optaget af tidligere fornærmelser, ubehagelige minder og skuffelser, som igen og igen optræder i sindet og gør det vanskeligt at stille ind på aktuelle sager. Det er nødvendigt at slippe af med sådanne oplysninger regelmæssigt: at holde en dagbog er egnet til nogen, det vil være lettere for nogen at bare udtale følelser højt.



3. Vi er ikke bange for forandring. Hvis man trods alle forsøg på at blive så opmærksomme som muligt på arbejdspladsen fejler, er det vigtigt at ærligt besvare spørgsmålet: Kan jeg lide, hvad jeg gør? Det er muligt, at det underbevidste sind på den måde gør dig i stand til at forstå, at det er på tide at ændre det hadede arbejde og prøve dig selv på et helt nyt felt.

I ethvert arbejde vigtigt incitament og klart syn på det ultimative mål. Korrekt organisering af arbejdspladsen, eliminering af alle stimuli og omhyggeligt planlægning af processen, du kan øge koncentrationen af ​​opmærksomhed flere gange.

Men hvis man trods alle anstrengelser "ting stadig er der", bør man tænke på en mulig forandring af aktiviteten. Når alt kommer til alt, når arbejde er en glæde, kan ingenting forhindre dets gennemførelse!

Hvordan fokuserer og indstilles til arbejde? teknikker: