Sandsynligvis hørte alle om behovet for at tænke gennem deres anliggender. Det er kendt, at folk, som er grundigt forberede på arbejdet i forvejen, opnår gode resultater. Men planlægger det nemt? Hvad er hans metoder, værktøjer og principper at være opmærksomme på for at lære at korrekt ordinere opfyldelsen af de tildelte opgaver? Hvad er strategisk planlægning? Hvad er dens betydning? Hvordan adskiller det sig fra taktisk eller operationel kalender? Er det nødvendigt at mestre dem alle? Lad os bekendtgøre dette emne sammen.
Hvad planlægger du?
Planlægning fastsætter mål eller målsætninger med den optimale ressourcefordeling, der skal opfyldes for at nå dem. Jo vanskeligere arbejdet er, desto højere er behovet for kvalitetsuddannelse. Faktum er, at enhver proces har brug for brug af menneskelige potentielle og materielle kilder såvel som tid. Jo mere korrekt de forudsiges før arbejdet, jo mindre tomme tab vil opstå under implementeringen..
Planlægningens historie begynder i det gamle samfund. Verden omkring os er cyklisk. Manden lærte hurtigt at forudsige vejrforandringer, dynamikken hos vildtlevende dyr, tilstanden af vegetation. Dette gjorde det muligt at forberede sig på såning, høstning, indsamling, jagt eller fiskeri.
Med udviklingen af samfundet, fremkomsten af nye erhverv, planlægning erhvervet mere avancerede former. Udseendet af skrivning har spillet en stor rolle i dette, og med den mulighed for at overføre store mængder information til eksterne medier (ler, papyrus, pergament, papir). Forskellige typer planlægning er opstået, hvilket vil blive diskuteret yderligere.
Typer af planlægning
Forberedelse til det kommende arbejde kan tage forskellige former eller manifestationer. Det hele afhænger af de forventede datoer, områder, objekter, samt om omfang, indhold, dybde, engagement, prioritet, regnskabsføring, koordinering af de projekterede aktioner.
Med hensyn til:
- Langsigtet - en udviklingsstrategi for mere end fem år.
- Mellemfristet tidsrum fra 1 år til 5 år;
- Kortfristede - aktuelle opgaver (op til et år).
Ved kugler:
- Marketing - bestemmer virksomhedens globale strategi;
- Finansielle - beregner "matematik" job;
- Produktion - distribuerer materiale og tekniske ressourcer;
- Forskning - tegner det store billede
- Individuel - hjælper med at strømline en persons liv.
Af objekter:
- Tænker gennem mål
- Tænker gennem midlerne;
- Tænker gennem kunstnere;
- Tænker gennem programmer
- Tænker gennem handling.
Efter omfang:
- Generelt - tager hensyn til alle komponenterne
- Delvis - tager hensyn til betydelige forhold.
Ifølge indhold:
- Strategisk - svarer på spørgsmålet "hvor?";
- Taktisk - giver svaret på spørgsmålet "hvordan?";
- Operationel kalender - for at løse aktuelle problemer;
- Forretningsplan - en omfattende vurdering af arbejdet i forvejen.
Afhængig af dybden:
- Samlet - analyserer generelle parametre;
- Detaljeret - overvejer alle mulige detaljer.
Ved forpligtelse:
- Obligatorisk (direktiv) - indebærer streng overholdelse af kravene
- Valgfri (vejledende) - er en anbefaling.
Afhængig af udførelsesrækkefølgen:
- Bestilt - indebærer sekventiel udførelse;
- Ekstraordinært - om nødvendigt;
- Sliding - bestemmer muligheden for forlængelse.
Ved regnskabsdata:
- Hårde klare tidsrammer;
- Fleksibel - alt efter omstændighederne
- Stiv-fleksibel - kombinerer de to tidligere typer.
Ved koordinering i tide:
- Samtidig - hvis der er en enkelt fase
- Sekventiel - når projektet kan opdeles i separate trin.
Tilstedeværelsen af en udvidet klassificering indebærer ikke forskelle i grundlæggende principper. De blev først dannet af den berømte teoretiker og ledelsesekspert Henri Fayol, og senere suppleret af hans tilhængere og ligesindede mennesker.
Planlægningsprincipper
Effektiv forretningsplanlægning er baseret på følgende grundlæggende principper:
- Enhed og konsistens, hvilket betyder de fælles mål og sammenhæng mellem individuelle elementer i virksomheden;
- Betydningen af en horisontal samordning af aktioner og projekter mellem afdelinger
- Fællesitet og enhed af bevægelsesvektoren, gensidig integration
- Participatoryness (inddragelse af alle projektdeltagere i arbejdet);
- Fortsat gennemførelse, overholdelse af midlertidige grænser
- Fleksibilitet, der giver mulighed for justeringer;
- Tilstedeværelsen af reserver, det vil sige - muligheder for manøvrering;
- Nøjagtighed på grund af konkretisering;
- Kompleksitet, som udtrykkes i forståelsen af det overordnede billede
- Effektivitet, bestemt af overskydende resultater over omkostninger
- Rationalitet i at vælge den bedste løsning;
- Proportionalitet og balance af ressourcer
- Videnskabeligt - under hensyntagen til resultaterne af moderne videnskab og teknologi
- Detaljer, der bestemmer dybden af forståelse;
- Enkelhed og klarhed, der giver mulighed for at tilpasse opgaven til forståelsesniveauet for specifikke kunstnere;
Overholdelse af disse principper er det værd at vide, at de ikke er et fjernet indfald, men en reel mulighed for at øge effektiviteten af ethvert projekt. Især hvis værktøjerne til udarbejdelse af planer er rigtige. Lad os tale om dem yderligere.
Planlægningsværktøjer
I en generaliseret form er et værktøj til planlægning et lagringsmedium, der hjælper med at gemme og gengive data. I lang tid var de vigtigste redskaber papir og pen (blyant). Udviklingen af informationsteknologi har tilladt at overføre planlægning til den digitale verden, hvilket sparer tid, hvilket letter behandlingen af poster. Derefter dukkede et stort antal mobile applikationer installeret på smartphones. Telefoner er kompakte i størrelse, er altid til rådighed. Dette forenkler i høj grad planlægningen af sager, herunder daglige opgaver. Applikationer optimerer workflow, da de ofte oprettes med den rigtige teknologi til skrivning af planer. Vi vil tale om det i næste afsnit.
Planlægningsteknologi
Beskrivelsen af selve begrebet "planlægning" omfatter definitionen af dette ord en rationel fordeling af kræfter og ressourcer. Uden indførelsen af den nødvendige teknologi er det umuligt at opnå dette.
Forberedelse af planen omfatter følgende trin:
- Baseline analyse - vurdering af ressourcer og det eksterne miljø, forståelse af virksomhedens trends, identificering af problemer og udsigter, mulige reserver
- Definition og dannelse af målet - bevægelsens vigtigste milepæl for nær eller lang sigt
- Oprettelse af begrebet udvikling - metoder til at nå målene, herunder de nødvendige teknologier
- Strategisk planlægning - en symbiose af grundlæggende ideer med de vigtigste måder at implementere dem på;
- Taktisk planlægning - fastsættelse af de nødvendige ressourcer, deres optimale fordeling;
- Operationel planlægning - phased resept af alle handlinger;
- Godkendelse af planen - endelig godkendelse, accept for udførelse.
Planlægningen begynder med analysen og forståelsen af deres evner, yderligere målsætning og identifikation af måder at implementere. Mange mennesker har forvirring i definitionen af taktisk og strategisk planlægning, så vi vil være opmærksomme på dem.
Hvad er forskellen mellem taktisk og strategisk planlægning?
Deres forskelle begynder med global beslutningstagning. Fra et hierarkisk synspunkt er strategisk planlægning grundlaget for alt. Strategi indebærer en forståelse af den retning, i hvilken man skal bevæge sig. Sådanne beslutninger træffes oftest på øverste ledelsesniveau. Taktik er et hjælpestadium, hvor den midterste led i virksomheden er involveret. Den vigtigste opgave med taktisk planlægning er at identificere måder at nå målene på.
Strategisk tænkning omfatter et langsigtet perspektiv, mens taktisk tænkning er anvendelig til mellem- eller nærtidsopgaver. De adskiller sig i detaljer. Strategisten kan se på ting globalt, mens taktikeren skal være opmærksom på alle detaljer i ideen.
Det vigtigste er at holde fast i arbejdet med bare en sådan retning - fra stor til bestemt. Arbejdstidsplanlægningen skal komme fra en global forståelse af mission og mål. Men disse principper gælder i hverdagen.
Dagplanlægning
For et harmonisk liv har en person behov for at opretholde en balance mellem arbejde, indenlandske problemer og fritid. Hvis mange mennesker tænker på arbejdstid, bliver alt, hvad der sker uden for arbejdet, ofte kaotisk. Dette er forkert, fordi harmoni kun opnås i ordningen af det omgivende rum og dine tanker. Det er svært at være flittig i arbejde, med en mangel på integritet generelt. Time management er en meget nyttig færdighed, der hjælper med at spare din styrke og spare ressourcer. Hvis en person har et rod i hovedet og på skrivebordet, mister han for meget energi ved at finde de nødvendige oplysninger. Succesen opnås primært af dem, der kunne strømline alle deres anliggender.
Planlægning en dag er ønskeligt at starte fra øjeblikket af opvågnen., under hensyntagen til deres fysiologiske egenskaber. Generelt kan man sige, at toppen af den intellektuelle aktivitet falder i perioden fra kl. 10.00 til 12.00. Det andet tidsinterval begynder klokken 14.00 og varer ca. 2 timer. Fysiske evner steg signifikant efter 17.00. Men det er ønskeligt at stoppe belastningen til kl. 18.30-19.00. Det er sandt, hvis vi taler om den daglige rutine.
Men man skal også planlægge en uge, måned, år osv. Dette er strategisk planlægning, som går ind i taktisk planlægning og slutter dagligt. Hvis der er en global strategi, skal den opdeles i små daglige opgaver, der udføres i henhold til en bestemt daglig rutine.
Du bør ikke betragte planlægning som spild af tid. Tværtimod giver det dig mulighed for at gemme denne ressource, da det klart definerer tidsrammen for implementering af individuelle opgaver. Preliminær træning gør det lettere at udføre jobbet og dermed frigøre ekstra tid til succes og udvikling.
