Nogle gange vender jeg i mit hoved de opgaver, der skal gøres, jeg vil udbrede, "og livet er ikke nok!". Men faktisk er alt ikke så tragisk som det ser ud ved første øjekast. Og hele hemmeligheden er, at alt dette uendelige hav af sager skal fordeles korrekt i tiden. Dette vil øge produktiviteten af arbejdet, samt udføre opgaverne med størst ret, og vigtigst af alt, brug den mest værdifulde ressource korrekt - tid. Evnen til at organisere og styre din tid korrekt, planlægge det produktivt er en hel teknologi kaldet time management.
Enhver, der har besluttet at bruge deres tid med maksimal effektivitet, vil blive hjulpet af de grundlæggende grundlæggende regler for tidsstyring.
Første regel - for at undgå teknologisk overspænding for at fjerne unødvendige indflydelsesfaktorer, det være sig telefoner, kommunikatorer, tabletter eller endda computere - de overbelaster hjernen med overflødige oplysninger og bidrager til at sprede opmærksomhed. Og brugen af de mange, nogle gange unødvendige funktioner i alle disse moderne civilisationens velsignelser, kan simpelthen fjerne løveparten af arbejdsdagen.
Derfor er det nødvendigt at reducere sådanne funktioner til det nødvendige minimum og ikke sprede sig i sekundære og ikke-vigtige ting.
Regel to - Forstyr ikke af de "elektroniske samtaler" på internettet, skriv lange meddelelser, hvis der er mulighed for at tale i telefonen, og endnu mere, hvis abonnenten sidder på kontoret ved siden af. Sådan korrespondance spredes stærkt opmærksomhed, afledes af arbejdet.
Regel tre - Benæg dig ikke en kort pause i løbet af dagen. Det vil være nok til at distrahere i et par minutter fra arbejde, for at tage øjnene af computeren og slappe af, det vil være godt at lave lidt vejrtrækninger. Efter en sådan frist vil det være meget lettere at arbejde.
Fjerde regel - Hold en dagbog og start hver morgen med planlægning af din dag. Det er vigtigt at udarbejde langsigtede planer, foreskrive lister over vigtige forhold - planlægning giver dig mulighed for at fokusere på virkelig vigtige spørgsmål og hurtigt navigere i dagsplanen.
Femte regel - i den daglige planlægning at prioritere de planlagte opgaver at uddele prioriterede opgaver og dem, hvis gennemførelse kan udskydes eller flyttes. Det er vigtigt at planlægge den omtrentlige tid for deres udførelse og forsøge at udskyde prioriteringsopgaverne til den første halvdel af dagen, når deres produktivitet er højest.
Sjette regel - Undgå overlappende opgaver eller med andre ord multitasking. Du bør ikke forsøge at gøre flere ting på én gang, uanset hvor let ved første øjekast de synes. Det er mere effektivt at udføre dem konsekvent og tildele tid til dette om morgenen eller ved afslutningen af dagen, således at de ikke afledes fra hovedarbejdet under arbejdstiden.
Regel syv - Undlad at løse uventede opgaver, der er opstået, undtagen i nødsituationer. I hvert fald indtil det nuværende planlagte arbejde er afsluttet. Hvis arbejdet skal være voluminøst - det er bedre at opdele det i faser - så kan der gøres mindre ting mellem dem.
Regel otte - hvis der skal udføres kreativt arbejde, er det bedre at gøre det i fuldstændig stilhed, hvilket vil bidrage mest til fremkomsten af ideer - alle distraktioner bør elimineres (for eksempel at slukke for telefonen).
Regel Nine - nægte et øjeblikkeligt møde (det være sig en medarbejder, en entreprenør eller en kollega), hvis problemet kan løses hurtigere via telefon eller e-mail.
Regel Ti - rengøring af arbejdsområdet Dette kan gøres ved slutningen af arbejdsdagen, arrangere dokumenter på steder, smide unødvendige papirer og arbejdsnotater, der har mistet deres relevans. Det element, der er brug for i arbejdsgangen, vil altid være let at finde på sin plads. Trods alt er ordren på bordet ordre i hovedet.
