Arbejdsdagens effektivitet vurderes ud fra de opnåede resultater, det vil sige af, hvad personen har formået at gøre. Det er ikke altid muligt at holde øje med alt - problemet kan ligge i, at du kræver for meget af dig selv og i irrationel brug af en midlertidig ressource. For at gøre mere, lær at handle efter nogle få tips.
planlægning
God planlægning er ikke engang halvdelen, det er næsten 100% succes. Det maksimale, som folk normalt er begrænset til, er at udarbejde en opgaveliste pr. Dag eller pr. Uge. Det er dog vigtigt at tage hensyn til den tid, du vil bruge. Hvis du ikke altid angiver den præcise tid med de opgaver, du udfører sjældent, er den daglige rutine ret målbar. Bemærk, hvor længe det tager dig at udføre regelmæssige opgaver, og se efter, hvordan du kan reducere det.
Det sker ofte, at nogle dage i ugen er så tilstoppede, at der ikke er tid til at tage en pause, mens andre er praktisk taget fri. På dette tidspunkt er det nødvendigt at fordele belastningen, så alle dage er optaget jævnt.
Tjenestelister for dagen og ugen med tiden skal altid være foran dine øjne - så der ikke er nogen fristelse til at distrahere.
Tid spiser
Du kan blive meget overrasket, hvis du analyserer mindst en gang, hvad tid det tager i løbet af dagen: at søge efter nøgler, der har kollapset bag kabinettet, se unødvendige oplysninger på netværket, sortere fraser fra gårsdagens dialog med hovedet ... plejede ikke at gøre det rigtige. Derfor har du efter en gang fastgjort på papir alt, hvad der tager minutter og timer til meningsløst, og har værdsat de potentielle fordele fra denne tid, vil du være i stand til at udfylde betydelige huller i planlægningen.
Gør på forhånd
Efter at have analyseret, hvilke af sagerne der kan tage mere tid end planlagt, eller hvor du kan støde på problemer, skal du fortsætte med dem. Dette øger sandsynligheden for, at du vil klare dig i tide og uden unødig besvær.
Så er der ingen tid
Sætte det til senere er en almindelig vane. Og yderst skadeligt. Når alt kommer til alt, kan du altid finde "undskyldning" for ikke at gøre noget. Når du har en klar plan foran dine øjne, ifølge hvilke både i morgen og i overmorgen bliver de uopfyldte opgaver simpelthen overført.
delegation
For at holde trit med alt er det nødvendigt at distribuere arbejdsopgaver ordentligt blandt holdmedlemmerne (både på arbejde og i hjemmet). Prøv at løsne dig selv så meget som muligt, og kun efterlade en løsning til de vigtigste problemer.
Tilføj alle nye aktiviteter
Mærkeligt råd til en mand der allerede ikke har tid? Nej. Jo mere du skal gøre, desto mere har du tid.
Inden for rammerne af en hård tidsbegrænsning begynder en person at handle hurtigt og er ikke distraheret.
Alle kender eksamensbeviser skrevet over natten, den perfekte ordre, bragt 15 minutter før ankomst og gæster mv. Derfor, hvis du længe har ønsket at oprette en ny hobby - skal du blot inkludere det i planen, og du vil se, at du har tid til det.
bestilling
Når alle ting er på plads, øges arbejdskraftens effektivitet kraftigt. Dette skyldes ikke kun det faktum, at der ikke er behov for at kigge efter en tabt mappe, men også til, at hjernen virker bedre, når kaos ikke hersker rundt.
Ingen grund til at være en perfektionist
Denne vare er relateret til den forrige. Bestilling er ordre, men polering af gulvet hver dag er ikke nødvendigt. Spar tid hvor det kan gøres. Men udsagnet gælder ikke for arbejdsmomenter, de hvor du virkelig skal være den bedste, professionelle. Faktisk vil du i dette tilfælde miste potentielle kunder og mulige overskud.
Hvil er lige så vigtigt som arbejde.
Og resten skal også laves til planen - planlægge ikke kun selve aftenen, men også male alt hvad du skal gøre for at forberede det. Efter en god hvile og med den tid, der tilbydes med glæde, vil magten til arbejde forøges. Vælg omhyggeligt, hvordan man kan slappe af. Hvis du står over for et globalt arbejdsmål, så skal resten være afslappende og afslappende. Alkoholholdige sammenkomster er ikke din mulighed, det vil ikke kun lade dig slappe af, men vil også fjerne hele dagen fra arbejde.
Det vigtigste råd er at forstå, hvorfor du skal gøre alt. Formuler et mål, der står foran dig, noget der vil bevæge dig fremad. Skriv det på første dag i din dagbog.
Det kan være et livsmål eller et mål i en periode. Men det er - din primære motivator, der ikke vil tillade at stoppe. Denne genstand er den vigtigste. Det giver dig mulighed for at prioritere og forstå, hvad der er værd at bruge tid, og hvad fortjener ikke din opmærksomhed.
For at udvikle en vane, skal du gentage den samme handling i 21 dage. Hvis det i starten vil være svært for dig at holde fast i planen klart, så om 3 uger bliver den anden natur.
