Et af de mest populære coachingværktøjer er en strategisk session. Hvilke opgaver skal det bruges til? Er det muligt at foretage en strategisk session uafhængigt, eller kun ved hjælp af en specialist? Hvordan finder man en moderator? Hvad er nødvendigt for en vellykket implementering? Hvad er den omtrentlige varighed af en strategisk session, og hvor mange gange skal det holdes? Og er det generelt muligt at undvære det? Lad os prøve objektivt at se på dette emne.
Hvad er en strategisk session?
En strategisk session er et samarbejde, der sigter mod at skabe en meningsfuld beslutning for en organisation i dialog med nøglemedarbejdere og virksomhedsledelse. Den træner, der udfører et sådant arbejde, fungerer som en moderator, der hjælper arbejdsstyrken til at forstå forståelsen af de yderligere tiltag, der er nødvendige for velstand og succes. Papiret anvender metoder til lettelse og moderering. Den første er mere bekymret for improvisation, som reaktion på de skiftende omstændigheder i dialogen, og moderering udføres ifølge en planlagt algoritme. Begge tilgange kræver kvalifikation af en træner, da kvaliteten af resultaterne afhænger af det.
Ofte stillet om behov for en freelance moderator. Hvorfor kan du ikke selv holde en strategisk session? Først hvad skal coachen leve for da? For det andet, og allerede mere alvorligt, skal en specialist være involveret i hvert enkelt tilfælde. Hvis der er en moderator i selskabets rækker, så kan han selvfølgelig holde møde. Der er en lille, men meget vægtig nuance. Hans navn er underordnet. Den freelance konsulent er ikke tilbøjelig til at flirte med chefens autoritet og udfører sit arbejde ekstremt objektivt. Kan en underordnet være cool? Ved hjælp af en træner er det meget nemmere at se sandheden end "madlavning i din egen saft".
Målsætninger for den strategiske session
Den strategiske session har en række praktiske applikationer og har til opgave at udføre følgende opgaver:
- Langsigtet eller mellemlangt planlægning;
- Identificere nøgleprioriteter for udvikling i den nærmeste fremtid
- Reformering af strukturelle enheder;
- Opbygge en passende funktionel strategi
- Afslut fra vanskelige situationer (sket eller forudsagt);
- Dannelse af fælles mål og virksomhedernes værdier
- Management optimering;
Strategisk session hjælper med at løse de vigtigste taktiske og strategiske opgaver. Det giver dig mulighed for at "tilpasse" virksomhedens mekanisme.
De vigtigste værktøjer er diskussion og brainstorming. Træneren-moderatoren skaber de betingelser, som holdet er indrettet til at interagere med hinanden. Medarbejderne udtrykker deres mening til ledelsen, og lederne prøver at høre deres underordnede. Gennem dialog og nå deres mål. Derfor er det bedst at holde en strategisk session med så mange deltagere som muligt og ikke begrænset til to eller tre ledere.
Stadier af strategiske sessioner
For at kunne gennemføre en strategisk højkvalitetssession bør man være godt rustet til det, tænke over de mindste detaljer og eventuelle ekstraordinære situationer. Forberedelse til en strategisk session tager lige så meget tid som sin bedrift. Det er nødvendigt at forstå kunden for at forstå detaljerne i sine aktiviteter for at forudsige, hvor den efterfølgende dialog kan føre. Det er tilrådeligt at forstå situationen inden for organisationen, overveje mulige måder at afskrive konfliktsituationer under diskussionen mv.
Klassisk er der 10 stadier af en strategisk session:
- Start - indstilling af folk til arbejde
- Målindstilling - definitionen af de vigtigste landemærker;
- Gennemgang af den aktuelle situation - identifikation af potentielle problemer
- Forudsigelsen af begivenheder er en forståelse for, hvor disse problemer vil føre;
- Identifikation af alternativer - søgen efter andre udviklingsveje
- Evaluering af alternative strategier - valg af gunstige udsigter
- En detaljeret analyse af beslutningen - udarbejdelse af ideen;
- Identifikation af kontrolkriterier - forståelse af verifikationsmekanismer
- Oprettelse af en handlingsplan - en faset algoritme for arbejde
- Den sidste del - opsummering og opdatering af hovedideer.
Den strategiske session foregår i gennemsnit inden for 1-4 dage. Men om nødvendigt kan det holdes i længere tid. Det hele afhænger af omfanget af opgaver og kompleksiteten af deres gennemførelse. Et af de vigtigste stadier er starten på arbejdet, fordi effektiviteten af hele arrangementet afhænger af, hvor meget deltagerne er involveret i diskussionsprocessen.
Hvilke vanskeligheder opstår under strategiske sessioner?
Vanskeligheder forårsaget af dårlig træning af mentoren. Som tidligere nævnt bør forberedelsen til en strategisk session tage på samme tid som at arbejde med deltagere. Hvis du begår en fejl i starten, kan det føre til følgende problemer.
Manglende korrekt motivation af deltagere
Den manglende evne til at deltage i diskussionen er et af moderatorens største problemer. Denne situation opstår som reaktion på svag motivation, som igen finder sted på grund af manglende forståelse for virksomhedens "faldgruber". For at undgå en sådan situation skal træneren forstå de særlige forhold i klientfirmaets arbejde for at afgøre, hvad de vil have fra ham.
Manglende tid
En anden "bonus" fra dårlig uddannelse er manglen på tid til at holde en strategisk session. Den bedste måde at forhindre en sådan fejl på er at planlægge en tidspakke for hver enkelt fase af arbejdet. Trods alt kan diskussionen gå i en uventet retning, og det er bedre at være klar til dette.
Konfliktsituationer
Quarrels og "hot" diskussioner, der nogle gange opstår som svar på diametralt modsatte synspunkter, "moderat" på skuldrene. Det afhænger af niveauet, hvorvidt disse øjeblikke vil blive "blæst ud i en elefants skala" eller vil aftage selv på embryonale stadium. Det vigtigste at huske er, at sandheden er født i en tvist, ikke et skænderi.
Hvordan er den strategiske session?
Vi har allerede gennemgået strukturen i den strategiske session, nu vil vi gå videre til dens gennemførelsesmåder. Der er tre hovedmuligheder for arbejde:
- Strategisk - dialog med virksomhedens ledelse for at udvikle en single-motion vektor;
- Støttende - fejlanalyse og korrektion af udviklingsstrategien for fremtiden;
- Anti-krise - øjeblikkelig reaktion på en pludselig problemstilling.
Selv om de adskiller sig i deres hovedopgaver, er implementeringsmekanismerne næsten identiske.
Organisatoriske problemer
Den vigtigste fase af arbejdet, som bestemmer al dens efterfølgende effektivitet. Først og fremmest er det nødvendigt at etablere kontakt med kunden for at forstå hans forståelsesniveau for situationen. Dernæst bør du være enig om de vigtigste mål og mål. Så find ud af logistik af mødet, den tilgængelige materiale og tekniske base. Det er tilrådeligt at indsamle oplysninger om alle deltagere i processen for bedre at forstå, hvad der kan forventes fra dem under arrangementet. Det er også vigtigt at koordinere alle faser af arbejdet, dets timing og muligheden for forlængelse.
Strategisk session
Modereringen bearbejder sig selv. Ved korrekt forberedelse arbejder træneren i henhold til et givet scenario eller algoritme, der regelmæssigt improviserer, når der opstår unormale situationer. Men hvis du forudsiger dem, så kan du forberede små "skabeloner" selv for sådanne øjeblikke.
Post-support selskab
Da det ikke altid er nok en strategisk session, styrker det videre samarbejde sin positive virkning. På dette stadium bliver moderatoren til en coaching konsulent, der støtter organisationen for tiden, det vil være en objektiv nødvendighed. Yderligere møder kan afholdes, idet den valgte udviklingsstrategi tilpasses.
Strategisk session - retningen af moderne coaching, der er forbundet med støtte fra mellemstore og store virksomheder. Det giver dig mulighed for at finde en fælles udviklingsstrategi, som vil tilfredsstille alle ledere og nøglemedarbejdere. Moderatorens rolle i forbindelse med en strategisk session er afgørende. Og jo mindre det vil afhænge af organisationens ledelse, desto mere objektivt vil resultaterne af sit arbejde vise sig at være, jo mere succesfulde den strategiske session vil være.
